Seuran uusi hallitus kokoontui ensimmäistä kertaa 16.3. Kyllikinkadun salilla. Paikkalla olivat kaikki hallituksen jäsenet Samuli Tarvaista lukuunottamatta.
Uusi hallitus järjestäytyi seuraavasti:
- varapuheenjohtaja: Petri Karstunen
- rahastonhoitaja: Catharina Kock
- kutsuttuna sihteerinä toiminnanjohtaja Marja-Liisa Someroja
Valmentaja-akatemia
Hallitus päätti Helsingin miekkailijoiden valmentaja-akatemian perustamisesta ja ensimmäiset akatemian valmentajakoulutettavat pyritään valitsemaan 1.4. mennessä. Hallitus päätti, että akatemia toimii seuraavien periaatteiden mukaisesti:
- Seuran hallitus valitsee valmennusakatemiaan hakemuksen perusteella. Haku on mahdollista puolivuosittain.
- Hakea voivat kaikki seuran jäseniä olevat 16 – 29-vuotiaat ja opiskelijat
- Akatemiaan hyväksyttyjen velvollisuudet:
- säännöllistä valmennustyötä seurassa vastuu- tai apuvalmentajana jossain seuran harjoitusryhmässä
- osallistua seuran omiin, SM5L:n ja ESLU:n valmentajakoulutuksiin
Jokaiselle akatemiaan hyväksytylle tehdään koulutussuunnitelma, jossa pyritään virallisen Suomen miekkailu- ja 5-otteluliiton valmentajakoulutusjärjestelmän tasotutkinnon suorittamiseen vähintään kahdessa vuodessa. Koulutuksien osallistumismaksuihin käytetään seuran valmentajille varattua valmennuskoulutusmäärärahaa. Seuran päävalmentaja Peeter Nelis mentoroi valmennusakatemiaan kuuluvia säännöllisesti.
Valmentamiseen käytetyistä tunneista maksetaan valmennusakatemiaan valituille korvausta 10 tai 15 €/t sen perusteellla onko suorittanut hyväksytysti jonkin virallisen SM5L:n tasotutkinnon.
Valmennusakatemiaan valitut voivat myös käyttää ryhmäkohtaista määrärahaa ryhmänsä kisamatkojen aiheuttamiin kustannuksiin.
Hallitus päättää valmennusakatemiaan valittujen jatkamisen ohjelmassa päätetään vuosittain. Mikäli ohjelmaan valittu laiminlyö oleellisesti akatemian velvoitteita voidaan ohjelmasta erottaa hallituksen päätöksellä.
Muita päätöksiä
- Päätettiin pitää juhannuksen alusviikolla 15. – 18.6. päiväleiri seuran salilla.
- Aikuisharrastajille järjestetään teholeiri ja kilpailemisen aloittamiseen liittyvä infotilaisuus 25. – 26.4.
- Nuorille pideään viikonvaihdeleiri 16. – 17.5.
- Uusitaan viime vuonna ensimmäistä kertaa toteutettu seurakysely
- Hankitaan seuralle maksupääte
- Pyritään järjestämään ryhmäkuvaus kaikille seuran harjoitusryhmille