Roolit ja tehtävänkuvaukset

Home / Seura / Roolit ja tehtävänkuvaukset

Hallitus

  • seuran ylin päättävä elin seurakokousten välisenä aikana

Puheenjohtaja

  • seuran hallituksen toiminnan ohjaaminen

  • hallituksen kokousten esityslistojen tekeminen ja kokouskutsut

  • hallituksen kokousten asioiden valmistelun koordinointi

  • ensisijainen seuran edustaja SM5L:n ja muiden sidosryhmien kokouksissa

  • avustushakemusten valmistelu yhdessä toiminnanjohtajan kanssa

  • aktiivinen seuran etujen valvonta (muun muassa saliasiat, lisärahoitus jne.)

  • seuran toiminnanjohtajan lähiesimies

Rahastonhoitaja

  • hoitaa yhdistyksen taloutta ja varainhankintaa tehtyjen päätösten mukaisesti ja esittelee talouteen liittyvät asiat (tilinpäätöksen, talousarvion, laskelmat jne.) yhdistyksen kokoukselle

  • jäsen- ja salimaksujen laskutus

  • huolehtii menojen suorittamisesta sääntöjen ja päätösten mukaisesti, seuraa tulojen sekä jäsenten maksamien jäsenmaksujen kertymistä yhdessä toiminnanjohtajan kanssa

  • vastaa yhdistyksen kirjanpidon hoidosta yhdessä kirjanpitäjän kanssa

  • valmistelee hallitukselle talousarvioesityksen vuosikokousta varten

Sihteeri

  • hallituksen kokousten pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi

  • tiedottaa hallituksen kokousten päätöksistä seuran verkkosivuilla

  • laatii pöytäkirjanotteet ja jäljennökset

Tiedottaja

  • seuran toiminnasta tiedottaminen verkkosivuilla ja Facebookissa

  • kilpailutuloksista tiedottaminen seuran sivuilla ja Facebookissa.

  • seuran verkkosivujen ylläpitäjä

Toiminnanjohtaja

  • seuran vapaaehtoistyöntekijöiden koordinointi ja ohjaaminen sekä seuran sisäinen tiedottaminen

  • seuran yleisen hallinnon hoitaminen, palkkahallinto, kirjanpitoaineisto, jäsenrekisteri, avustusanomukset

  • varusteiden myynti, hankinta ja huolto,

  • seuran vapaaehtoisten valmentajien sijaistaminen tarvittaessa

  • erilaisten miekkailuesittelyjen ja viikonloppukurssien vetäminen ja laskutus

  • alkeiskurssi-ilmoitukset ja ilmoittautumisten vastaanottaminen

  • kilpailupaikkavaraukset

  • salin siivouksen järjestäminen

  • seuran muiden työntekijöiden esimiehenä toimiminen

  • kilpailuihin ilmoittautumiset

  • valmentaja- ja muun koulutuksen organisointi

  • salin kunnossapito

Päävalmentaja

  • muiden seuran valmentajien koulutus, ohjaus ja tukeminen

  • seuran valmennussuunnitelman ja harjoitusohjelmien laadinta

  • kilpamiekkailijoiden, nuorten ja aikuisten harjoitukset

  • seuran edustusjoukkueiden nimeäminen

  • edustusmiekkailijoiden ensisijainen henkilökohtainen valmentaja

  • kilpailumatkat edustusmiekkailijoiden kanssa hallituksen päättämässä laajuudessa

Valmentaja

  • oman ryhmän vetäminen ja ryhmäläisten ensisijainen henkilökohtainen valmentaja

  • miekkailijan henkilökohtaisen kilpailukalenterin suunnittelu yhdessä päävalmentajan, valmennettavan ja mahdollisesti tämän vanhempien kanssa

  • kilpailumatkat siinä laajuudessa kun miekkailijoiden, päävalmentajan ja mahdollisesti miekkailijoiden vanhempien kanssa on sovittu

  • harjoitusaikataulujen ja muiden ryhmään liittyvien asioiden tiedottaminen toiminnanjohtajalle

Apuvalmentaja

  • ryhmän valmentajan avustaminen ja tarvittaessa ensisijainen sijaistaminen

  • ryhmän  miekkailijoiden toissijainen henkilökohtainen valmentaja

  • kilpailumatkat siinä laajuudessa kun ryhmän valmentajan kanssa on sovittu

Tuomarivastaava

  • seuran tuomaritoiminnan koordinointi

  • tuomarien ilmoittaminen kilpailuihin

  • seuran tuomarikoulutukset

Salitiimin vetäjä

  • salin korjausten ja parannusten suunnittelu yhdessä hallituksen ja toiminnanjohtajan kanssa

  • salitiimin työn koordinoiminen ja ohjaaminen

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *